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Wir suchen: Assistentin(m/w)

Unser Auftraggeber aus dem Bereich „Immobilien“ sucht eine Assistentin(m/w). Die Position ist im Rahmen einer Personalvermittlung mit sofortiger Direktanstellung zu besetzen. Das Unternehmen ist gut mit dem MVV (Stammstrecke) erreichbar.

Aufgaben / Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Eigenständige, organisatorische Unterstützung des Managers HR / Organisation & Compliance im operativen Geschäft
  • Administrative Mitarbeit im Rekrutierungsprozess
  • Koordination des operativen Bewerbermanagements
  • Mitarbeit bei der Personalbetreuung und -entwicklung
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Weiterbildungsangeboten
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung (Onboarding bis Offboarding)
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Prüfung der Zahlungen
  • Verantwortliche Führung und Entwicklung von Statistiken und Reports zu verschiedenen HR Kennzahlen in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
  • Erledigung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminplanung und -koordination, Wiedervorlage- und Fristenverwaltung, Reisemanagement
  • Verwaltung allgemeines Vertragsmanagement
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen mit internen und externen Partnern
  • Planung und Organisation verschiedener Events
  • Projekttätigkeit

Anforderungen / Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der operativen Personalarbeit
  • Organisationstalent und eine strukturierte und selbststädnige Arbeitsweise
  • „Hands-on“-Mentalität
  • Gute Englischkenntnisse
  • gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

unbefristeten Arbeitsvertrag – übertarifliche Leistungen (BZA-Tarifvertrag) – regelmäßige Weiterbildungen sowohl fachlich wie persönlich – Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen (VWL) i.H.v. monatl. 40,00 – Freiwillige Prämienzahlung zum Jahresende bei Betriebszugehörigkeit von >1 Jahr
„Bei uns wird Boarisch g´sprocha“

Was jetzt?

Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

 

Woher wissen wir, was zusammen passt?

Herr Blaimer ist seit über 10 Jahren in der Personaldienstleistung tätig. Als Inhaber von Chili Personal ist er Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte mit kaufmännischem Schwerpunkt sowie der Ideengeber für „wir bringen zusammen, was zusammen passt.“

Kontakt:


chili personal
Barthstraße 16
80339 München

Email: info@chili-personal.de
Tel: 0 89 / 8 90 83 30-10
Herr Richard Blaimer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!