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Ihre Ansprechpartner bei chili personal verfügen sowohl im kaufmännischen, wie im technischen Bereich alle über eine abgeschlossene Fachausbildung. Sie können sich somit auf Augenhöhe mit uns unterhalten und jederzeit fachliche Themen besprechen. Aufgrund unserer mittlerweile langjährigen Markterfahrung sehen wir eine Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern, Mitarbeitern und Bewerbern als gemeinsame Partnerschaft. Durch unsere regionale Verbundenheit können sie von uns Sprachkenntnisse in Bayerisch, Deutsch und Englisch erwarten.
 

Office Manager (m/w/d)

 
Unser Auftraggeber aus dem Bereich "Dienstleistung" sucht einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, die anschließende Übernahme durch das Einsatzunternehmen ist geplant. Das Unternehmen ist gut mit dem MVV (U1 / U7) erreichbar.
 

Aufgaben / Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Zeitwirtschaft für die Mitarbeiter des jeweiligen Bereiches
  • Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
  • Organisation von Arbeitsplatz und Ausstattung für neue Mitarbeiter
  • Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Kunden sowie Vorbereitung von Stellungnahmen und Beantwortung von Anfragen
  • Terminkoordination, Kalendermanagement und Nachhalten von Fristen
  • Abrechnung der Handkasse
 

Anforderungen / Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich - gerne aber auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld
  • sichere MS Office Kenntnisse insb. Excel und Outlook
  • idealerweise Kenntnisse von SAP im Umgang mit der Zeitwirtschaft
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute soziale Kompetenzen, insbes. Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
  • Interesse am öffentlichen Dienst bzw. Erfahrungen im Umgang mit vergleichbaren Strukturen
 

Wir bieten ihnen:

unbefristeten Arbeitsvertrag übertarifliche Leistungen (BAP-Tarifvertrag) regelmäßige Weiterbildungen sowohl fachlich wie persönlich. Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen (VWL) i.H.v. monatl. 40,00 EUR. Freiwillige Prämienzahlung zum Jahresende bei Betriebszugehörigkeit von >1 Jahr "Bei uns wird Boarisch g´sprocha"
 

Was jetzt?

Die Positionsbeschreibung spricht Sie an? Nutzen Sie die Möglichkeit auf eine berufliche Veränderung und schicken Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Ihr persönlicher Kontakt: Richard Blaimer, 089 8908330-10
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!